INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
Pop-House è un progetto di Piazza Grande Società Cooperativa Sociale, con sede principale in Via Stalingrado – 297/2 40128 Bologna, che in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR), intende rendere informazioni chiare e complete sulle modalità e i diritti esercitabili dalle persone in relazione al trattamento dei propri Dati Personali, ispirandosi ai previsti princìpi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela delle libertà e dei diritti degli interessati.
- CATEGORIA DI DATI I Dati Personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail);
- FINALITÀ E BASI GIURIDICHE I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:
- a) espletamento di tutte le fasi connesse all’adesione ai progetti e appelli specifici promossi dal Titolare, ivi comprese attività strumentali (es. comunicazioni all’interessato e gestione della procedura di candidatura);
- b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia;
- c) l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di Piazza Grande, con opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle nostre iniziative.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla candidatura.
I trattamenti personalizzati di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di Piazza Grande a rendere il rapporto con l’interessato più trasparente, efficace e duraturo tramite l’invio di informazioni specifiche sulle attività o iniziative di Piazza Grande già sostenute o ritenute di rilievo; per informare tempestivamente sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo; per poter insomma inviare comunicazioni in linea con le sue aspettative, evitando di essere disturbato da messaggi eventualmente non graditi.
- MODALITÀ Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).
4. DESTINATARI I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:
- a) a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate a fornitori per l’invio del Giornale o di altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, e-mail o SMS etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività della cooperativa.
I Dati Personali potranno essere trasmessi con opportuna cifratura – c.d. pseudonimizzazione – a piattaforme esterne (es. Facebook) per annunci personalizzati (vedi finalità 2.c)). L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a scrivici@pop-house.it. I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.
- DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:
- a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
- b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
- c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
- d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
- e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, indirizzando una richiesta all’indirizzo di posta elettronica scrivici@pop-house.it. Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”).
6. TERMINI DI CONSERVAZIONE I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla candidatura – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.
- RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Responsabile della protezione dei Dati Personali è Ilaria Avoni, Legale Rappresentante, che può essere contattata all’indirizzo di posta elettronica scrivici@pop-house.it oppure scrivendo all’indirizzo della sede di Piazza Grande scs, Via Stalingrado 97/2 – 40128 Bologna.
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